Tas: Dapodik 2020: Yang Harus Dikerjakan Operator

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah

Semoga teman-teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang-Nya.

Aplikasi dapodik pada awal tahun pelajaran 2019/2020 telah merilis update dapodik versi 2020. Update versi dapodik sudah tidak abnormal lagi bagi teman-teman yang sudah usang menjadi operator sekolah. Namun kalau Anda gres saja mendapat kiprah ini dari kepala sekolah akan kami memberi citra umum apa itu dapodik dan bagaimana cara mengerjakanya.
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR
tampilan buku panduan dapodik 2020

Dapodik yakni singkatan dari Data Pokok Pendidikan. Sedangkan Dapodikdasmen merupakan singkatan dari Data Pokok Pendidikan Dasar dan Menengah untuk SD, SMP, SMA. Dapodik menjaring data sangat lengkap yaitu Data sekolah / satuan pendidikan , data siswa / penerima didik (PD) data guru /  Pendidik & Tenaga Kependidikan (PTK). Aplikasi dapodik bersifat resmi sesuai dengan permendikbud nomor 79 Tahun 2015.


Dan berikut ini telah kami rangkum beberapa hal yang harus dikerjakan operator sekolah pada aplikasi dapodikdasmen versi 2020  / dapodik v 2020 berdasarkan versi .id

[Daftar Isi]



1. Instal Aplikasi Dapodik Versi Terbaru

Tentu, untuk sanggup mulai mengerjakan dapodik tentu harus memakai versi baru. Namun sebelum kita menghapus / uninstal aplikasi versi lama, pastikan kita masih menyimpan data Kode Registrasi (Koreg), Username dan Password [tips lupa koreg pelajari di sini]. Jika Anda operator gres tanyakan ini pada operator sebelumnya, username dan password dapodik sanggup diganti gres silahkan hubungi admin dapodik kabupaten.
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR

Silahkan download file installaer dan prefill dapodik di website resmi pada tab unduhan maupun berita http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id dan pastikan telah menghapus history serta cache karena  berdasarkan pengalaman kami yang kemudian kalau tidak dihapus maka tidak menampilkan infromasi terupdate. Berikut video cara menghapus chace dan history pada web browser google chrome: https://youtu.be/xFIT7M27RFM 

[+] DOWNLOAD PANDUAN DAPODIK 2020 (di sini)
[+] LINK DOWNLOAD INSTALLER DAPODIKhttp://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
[+] LINK DOWNLOAD PREFILL DAPODIKhttp://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan#prefill

Cara Instal Aplikasi Dapodik.

Pasti gampang sebab hanya dengan membuka file installer dan klik next dan next. Aplikasi sebelumnya harus diuninstal dulu, kalau perlu sempatkan untuk mendownload file excel data PD dan PTK. Untuk install aplikasi dapodik disarankan memakai minimal laptop minimal core i3 atau yang setara dengan windows 10. Jangan terburu-buru instal kita lihat dahulu perkembanganya apakah ada error meskipun sebelum di rilil aplikasi ini sudah di tes dan di ujicoba oleh perwakilan operator masing-masing daerah. Baca juga panduan dapodik, salam literasi bro....

Registrasi dapodik sanggup dilakukan dengan 2 cara yaitu:

1. Registrasi Online (Koneksi internet harus stabil dan server tidak penuh)
2. Registrasi Offline (Menggunakan preefil dapodik)
   Prefiil dapodik yakni file yang berisi data awal database dapodik masing-masing sekolah
   * Download preefiil di link prefiil
   * Masukan file prefiil dapodik pada folder C:\prefill_dapodik
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR

   * Baru sanggup melaksanakan registrasi

Tambahan: Kecepatan proses install dapodik tergantung pada kecepatan laptop masing-masing, pada aplikasi dapodik 2020 normalnya selama 15 menit, disarankan ketika install menutup jadwal lainnya.

Setelah berhasil install dan pendaftaran dapodik kita diwajibkan untuk mengubah password dapodik, dikarenakan ada pembaharuan keamanan enskripsi pada versi 2020.
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR

2. Cetak dan Bagikan Formulir Dapodik

Cetak/ Print Formulir Dapodik Peserta Didik khususnya ke siswa Baru. Selain itu sebab ada update data nomor KK minta tolong ke guru kelas supaya siswanya mengumpulkan foto copy Kartu Keluarga (KK). Formulir sanggup diunduh pada aplikasi dapodik, oh iya misal belum install aplikasi formulir sanggup kita temukan pada buku panduan dapodik. Atau kalau sudah punya arsip tahun kemudian sanggup di modifikasi untuk penambahan data nomor KK dan NIK. Pada website dapodikdasmen juga telah disedakan formulir dapodik terbaru: http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan#dokumen

3. Lakukan Tarik PD di Manajemen Dapodik.

Sambil menunggu formulir terisi dan terkumpul, lakukan tarik PD Siswa Mutasi hati-hati jangan hingga salah masuk rombel. Untuk siswa gres lakukan tarik PD dari Taman Kanak-kanak sehabis formulir dapodik dan data pendukung terkumpul guna mengecek kevalidan data. Alamat link untuk tarik PD adalah: https://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id/.  Jika siswa tidak dari Taman Kanak-kanak atau Taman Kanak-kanak tidak terdaftar pada aplikasi Dapodik PAUD maka untuk kelas 1 SD dientry manual.
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR

4. Entry data penerima didk dan update

Setelah formulir dan dokumen bukti fisik terkumpul atau tidak menunggu terkumpul kita sanggup melaksanakan entry data atau perbaikan data. Lakukanlah entry data dengan teliti sebab untuk edit data tertentu tidaklah gampang harus memakai sistem yang disediakan yaitu verval PD, verval PTK, dan Verval Satuan Pendidikan. Verval ini dibentuk tujuan utamanya tentunya bukan untuk mempersulit tapi demi terwujudnya data valid.

Jangan tergiur untuk memakai aplikasi pihak ketiga untuk mempercepat memasukan atau edit data, sebab salah-salah kita sendiri yang rugi. Terlebih kalau kita masih awam wacana database dan bagaimana aliran data di disistem dapodik. Mempercepat entry data sanggup memakai cara tolong-menolong yaitu dapodik sanggup dibuka di laptop lain memakai sharing jaringan: https://youtu.be/RMzrbCWPPx0

5. Masukan Siswa Ke Kelas atau Pengaturan Rombel

Rombel yakni singkatan dari rombongan belajar. Setelah data masuk pada aplikasi baik yang entry manual dan tarik PD, lakukanlah maping ke data siswa ke rombongan berguru (rombel) masing-masing. Untuk kelas 1 gunakan manual dengan cara klik tahan geser hati-hati jangan hingga salah tingkat sebab akan repot untuk mengubahnya. Untuk kelas 2,3,4,5 gunakan fitur naikan kelas dari tingkat sebelumnya. Untuk kelas 6 (enam) fitur ini otomatis dilakukan server pusat.
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR

6. Isi Data / Update Sekolah Sarana dan Prasarana,

Ada beberapa hal yang gres pada data sekolah dan harus diisi.
Beperapa poit data sarana prasana
a. Tanah. Informasi terkait tanah diharapkan sanggup memuat ukuran serta dokumen kepemilikan.
b. Bangunan. Data bangunan akan dikelompokkan berdasarkan lokasi tanah,diharapkan sanggup memuat informasi jumlah lantai pada sebuah bangunan, kepemilikan, serta ukuran setiap komponen bangunan.
c. Ruang. Pada sajian ruang data akan dikelompokkan menjadi beberapa ruang utama dan ruang penunjang. Data ruang akan terhubung dengan data bangunan, dimana diharapkan akan diketahui jumlah ruangan pada sebuah bangunan. Selain informasi kondisi ruang, informasi embel-embel yang diharapkan diisi dari sekolah yakni ukuran dari setiap komponen bangunan.
d. Alat. Menu alat berisi data peralatan pendidikan yang berada pada setiap ruang. Data ini dikelompokkan berdasarkan jenis alat dan diharapkan diketahui berapa jumlah dan kondisi alat di setiap ruang.
e. Angkutan. Pembaruan data sarana salah satunya yaitu pendataan data angkutan. Data angkutan berisi data kendaraan-kendaraan yang dipakai untuk operasional sekolah.
Keren kan datanya, udah kaya petugas aset / pengurus barang milik tempat hehe.

Pada sajian kepanitiaan, sekolah sanggup menginput banyak sekali jenis kepanitiaan yang terdapat di sekolah. Pilihan jenis kepanitiaan yang ada diantaranya:
1) Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS)
2) Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
3) Penyelenggara Ujian Nasional (UN)
4) Tim Literasi Sekolah
5) Tim BOS Sekolah

SARPRAS

Dalam mengerjakan Data Sarana dan Prasarana khususnya Tanah, Bangunan dan Ruang, disarankan petugas pendataan mengentri berdasarkan sketsa sekolah. Diharapkan dari data yang diisi sanggup diketahui lokasi tanah, bangunan, dan posisi lantai dari sebuah ruang di sekolah.
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR

Perlu diketahui bahwa Tanah, Bangunan dan Ruang merupakan data yang terkait. Mengisi Data Ruang memerlukan Data Bangunan terisi terlebih dahulu, begitu pula keterisian Data Tanah menjadi syarat untuk sanggup mengisi Data Bangunan. Mari kita coba mengisi data memakai teladan sketsa di atas.

Saat ini di Aplikasi Dapodikdasmen dikondisikan secara default sekolah mempunyai satu data bangunan yang terkait data tanah dan semua data ruang terkait dengan data bangunan. Perbaiki segera data tanah, bangunan dan ruang sesuai dengan kondisi di sekolah.

Sarana dan prasarana yakni salah satu belahan terpenting dalam satuan pendidikan. Menjadi syarat setiap satuan pendidikan untuk mempunyai sarana dan prasarana untuk mendapat izin, baik itu izin pendirian maupun izin operasional. Dalam proses input data pada aplikasi dapodik ketika ini banyak hal yang harus disiapkan terlebih dahulu. terdapat tiga belahan dalam pengisian sarana dan prasarana antara lain yakni data terkait tanah dan bangunan, ruangan dan alat. Khusus untuk komponen alat mempunyai subbagian tersendiri dalam penginputannya. Data yang harus disiapkan terkait dengan alat khususnya antara lain yakni daftar peralatan yang terdapat di sekolah tersebut, apakah sekolah mempunyai angkutan dan daftar buku yang tersedia.

7. Isi / Update Data PTK

Biasanya hal yang penting sebab menyangkut besaran santunan profesi, dan OPS tidak mau disalahkan, silahkan kalau ada Guru yang memperoleh SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB) baru untuk dikumpulkan dan dimasukdan pada riwayat bersiklus dapodik. Pun sesungguhnya dapodik diseting biar tiap-tiap PTK mengupdate datanya sendiri dengan memakai login akun masing-masing. Baca postingan: Cara menciptakan akun PTK

Masing-masing PTK atau kini istilahnya GTK = Guru Tenaga Kependidikan mempunyai kwajiban atas datanya. Telah disedikan alamat Info GTK yang berlaman di:http://info.gtk.kemdikbud.go.id/.  Info GTK ini dibeberapa tempat dipakai sebagai berkas persyaratan pencairan Tunjangan Profesi Guru (TPG).

Data Nomor Kartu Keluarga (KK) dan Nomor Unik Kepala Sekolah (NUKS) juga diperlukan. Penambahan atribut nomor KK dan NUKS ini dilakukan untuk mengakomodasikan kebutuhan para pemangku kepentingan untuk melaksanakan evaluasi, pelatihan GTK serta perumusan kebijakan serta mendukung transaksional GTK berbasis data Dapodik
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR
contoh akta nuks


Setelah data langsung masing-masing PTK di update selanjutnya yakni maping atau memasukan PTK pada rombel. Ini juga sangat penting sebab kaitanya dengan jumlah jam beban kerja guru. Persiapakan SK Pembagian Tugas Guru sebab didalamnya yakni dasar operator sekolah maping di pembelajaran, didalamnya terdapat tanggal SK, nomor SK, dan tentunnya pembagian tugas. (lihat: contoh format SK PBM tahun pelajaran 2019/2020)


8. Lakukan Sinkronisasi Dapodik

Hal yang mendebarkan yakni ketika sinkronisasi apakah berjalan dengan lancar atau tidak. Gagal sinkron sanggup dipengaruhi oleh koneksi internet dan banyaknya operator yang sedang sinkronisasi. Sinkronisasi jangan menunggu batas final pengambilan data sebab biasa akan macet hehe. Sinkronisasi tidak perlu menunggu data banyak dan lengkap, asal tidak ada invalid sanggup melaksanakan sinkronisasi. Kita juga sanggup melihat progres pengiriman dapodik pada web dapodikdasmen untuk melihat berapa banyak sekolah yang sudah mengirimkan data dan statistik pengiriman data per Hari. Setelah selesai lengkap data dan sinkronisasi kita senang, dan bersiap untuk kiprah selanjutya pengerjakan aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP) hehe.... ( lihat: Aplikasi PMP Tahun 2019 )
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR

9. Bekerja Sama dengan Guru dan Kepala Sekolah

Pekerjaan entry dapodik tentunya merupkan kiprah yang diberikan oleh Kepala Sekolah sebagai pucuk pimpinan tertinggi di sekolah. Bekerja sama dengan guru dan kepala sekolah dengan baik merupakan keharusnya dalam sebuah organisasi. Masing-masing sudah mempunyai tupoksi sendiri, ada hak dan ada kewajiban,
teman operator sekolah selalu dalam curahan kasih sayang TAS:  DAPODIK 2020: YANG HARUS DIKERJAKAN OPERATOR


Itulah 9 hal yang perlu dilakukan dan dikerjakan operator sekolah (OPS) untuk update data pokok pendidikan melalui aplikasi dapodik . Data dapodik yang berkualitas kita kirimkan untuk dimanfaatkan oleh pemerintah untuk banyak sekali kebijakan.

Selamat bekerja, semoga dengan makin banyaknya data yang harus diisi semakin banyak pula rejeki yang kita peroleh baik itu yang kita sadari maupun yang tidak kita sadari.

Itulah yang sanggup saya sharing, mudah-mudahan bermanfaat.

Wassalamualaikum Wr. Wb.


Sumber diedit seperlunya: Panduan Aplikasi Dapodikdasmen 2020 dan pengalaman pribadi,
Penyanggahan: Kekeliruan murni dari admin blog ini baik disengaja maupun tidak, koreksi sanggup disampaikan melalui kontak atau komentar dibawah.

---------------------
update
link alternatif download aplikiasi dapodik 2020 https://drive.google.com/uc?id=1UEvxM-bf9d92vzjNwUsMc5B3wCdF8Pb9&export=download

---------------
UPDATE: SOLUSI ERROR DAPODIK 2020 [ SELENGKAPNYA .... ]

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel